Najważniejsza odpowiedź
Własna aplikacja ma sens, gdy unikalny proces jest ważny, powtarzalny i coraz trudniej obsługiwać go gotowymi narzędziami.
W aplikacji wewnętrznej najważniejsze są proces, odpowiedzialność i jakość danych. Technologia jest narzędziem do ich odwzorowania.
Najpierw trzeba zrozumieć problem i sposób pracy. Dopiero później warto wybierać układ, funkcje i technologię.
Najważniejsze elementy
Wiele wersji arkusza
Nie wiadomo, który plik jest aktualny. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.
Ręczne terminy
Kluczowe daty zależą od jednej osoby. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.
Brak historii
Nie da się ustalić zmian. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.
Ręczne raporty
Dane trzeba składać godzinami. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.
Jedna osoba zna proces
Wiedza nie jest zapisana. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.
Obejścia gotowych narzędzi
Kluczowa praca nadal dzieje się poza systemem. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.
Rosnąca skala
Więcej osób oznacza więcej błędów. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.
Jak podejść krok po kroku?
- Policz czas ręcznej pracy
- Wskaż ryzykowny proces
- Sprawdź gotowe rozwiązania
- Zaplanuj pilotaż
Każdy krok powinien zakończyć się konkretną decyzją lub materiałem. Dzięki temu kolejne etapy nie opierają się na domysłach, a zmiany są łatwiejsze do oszacowania.
Czego unikać?
- System bez właściciela
- Aplikacja jako lek na każdy problem
- Brak gotowości do zmiany
Te błędy zwykle wynikają z rozpoczęcia działania bez wspólnego celu, właściciela procesu i sposobu pomiaru rezultatu.
Podsumowanie
Własna aplikacja ma sens, gdy unikalny proces jest ważny, powtarzalny i coraz trudniej obsługiwać go gotowymi narzędziami. Najlepszy kolejny krok to opisanie obecnej sytuacji, oczekiwanego rezultatu i ograniczeń, a następnie dobranie rozwiązania proporcjonalnego do skali problemu.
