Dedykowane aplikacje webowe

Jak zbierać wymagania od pracowników przed stworzeniem aplikacji?

Rozmowy i obserwacja pracy bez zamieniania listy życzeń w specyfikację.

Udostępnij artykuł:
Jak zbierać wymagania od pracowników przed stworzeniem aplikacji?
Jak zbierać wymagania od pracowników przed stworzeniem aplikacji? — grafika artykułu GoCode.

Najważniejsza odpowiedź

Pracownicy znają wyjątki, ale trzeba odkrywać problem, częstotliwość i wpływ, a nie automatycznie kopiować każdą propozycję funkcji.

W aplikacji wewnętrznej najważniejsze są proces, odpowiedzialność i jakość danych. Technologia jest narzędziem do ich odwzorowania.

Najpierw trzeba zrozumieć problem i sposób pracy. Dopiero później warto wybierać układ, funkcje i technologię.

Najważniejsze elementy

Realne scenariusze

Pytaj o ostatnią konkretną sprawę. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.

Obserwacja

Ujawnia czynności wykonywane automatycznie. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.

Różne role

Potrzeby użytkownika i kierownika mogą się różnić. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.

Wpływ

Częsty problem ma wyższy priorytet. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.

Prototyp

Łatwiej ocenić przepływ niż listę ekranów. To element, który warto zweryfikować na rzeczywistym przykładzie, a nie wyłącznie na podstawie ogólnego założenia.

Jak podejść krok po kroku?

  1. Przygotuj wspólne pytania
  2. Zbierz dokumenty
  3. Grupuj problemy
  4. Wróć z prototypem

Każdy krok powinien zakończyć się konkretną decyzją lub materiałem. Dzięki temu kolejne etapy nie opierają się na domysłach, a zmiany są łatwiejsze do oszacowania.

Czego unikać?

  • Pytanie tylko o funkcje
  • Uwzględnianie najgłośniejszych osób
  • Obietnica każdej sugestii

Te błędy zwykle wynikają z rozpoczęcia działania bez wspólnego celu, właściciela procesu i sposobu pomiaru rezultatu.

Podsumowanie

Pracownicy znają wyjątki, ale trzeba odkrywać problem, częstotliwość i wpływ, a nie automatycznie kopiować każdą propozycję funkcji. Najlepszy kolejny krok to opisanie obecnej sytuacji, oczekiwanego rezultatu i ograniczeń, a następnie dobranie rozwiązania proporcjonalnego do skali problemu.

Powiązane materiały

Czytaj dalej

Następny krok

Potrzebujesz rozwiązania dopasowanego do Twojej firmy?

Porozmawiajmy o celu, procesie i zakresie, który rzeczywiście ma znaczenie.